Gestion
Pour qui — La direction du centre et les personnes qui le configurent
Le référentiel sur lequel tout le reste repose — et le poste de pilotage qui le surveille.
Rien ne se planifie sur des données qui n'existent pas. Cette section tient les référentiels — programmes, compétences, enseignants, centres, locaux, calendriers — et ce qui les gouverne.
Elle porte aussi le tableau de bord de direction et les obligations de conformité.
Tableau de bord (gestion)
Le tableau de bord de gestion réunit un diagramme « Groupes actifs » qui étale tous les groupes en cours sur une frise temporelle, suivi de la « charge des enseignants du jour » — programme, groupe et nombre d'élèves par enseignant. S'y ajoutent des cartes d'alertes sur les absences, la progression et les anomalies de données, ainsi qu'un portrait de présence global du centre. En un seul écran, la direction voit où en est la formation et où agir — un véritable poste de pilotage, pas un simple rapport.
Tous les écrans de la section
Tableau de bord
Le pouls de l'établissement : groupes actifs sur une frise, charge des enseignants du jour, alertes d'absences, de progression et d'anomalies.
Enseignants et embauches
Le référentiel du personnel enseignant et ce qu'il peut enseigner ; le registre des postes à pourvoir (bêta) pour anticiper la dotation.
Programmes et compétences
Le catalogue de formation : compétences officielles, graphe des préalables, phases et séquence — plus les gabarits et les données de référence.
Centres, locaux et lieux d'examen
Le réseau d'établissements, l'inventaire des salles et de leurs ressources, et les lieux où se tiennent les examens.
Calendriers et patrons d'horaire
Les jours ouvrables, les congés et la forme des semaines : la fondation sur laquelle tous les horaires se calculent.
Confidentialité et conservation
Le consentement versionné, les délais de conservation par population, la pseudonymisation puis la destruction — la Loi 25 outillée.
Journal d'audit
La trace de ce qui a été fait, par qui et quand.
Flux de travail (bêta)
Des automatisations déclencheur → action, réglées visuellement et sans code.
Rapports
La fabrique de documents PDF de pilotage et de reddition de comptes, filtrés par centre, programme, groupe ou enseignant.
Un référentiel bien tenu ne se voit pas. Un référentiel mal tenu se voit partout ailleurs — dans les horaires impossibles, les rapports faux et les heures qui ne s'additionnent pas.
À creuser
- Import GRICSVos données GRICS entrent dans Parcours sans ressaisie — et vous voyez ce qui change avant que ça change.
- Phasage, séquençage et fractionnementUn référentiel ministériel devient un plan de formation : des phases, un ordre, des préalables — et des compétences qu'on peut fractionner.
- Calendriers et patrons d'horaireLes jours ouvrables, les congés et la forme de la semaine se règlent une fois — tout le reste s'y conforme.
- Flux de travailUn déclencheur, une action, et l'information circule sans que personne ait à surveiller un écran.
- Confidentialité et conservationLa Loi 25 intégrée au produit, pas ajoutée par-dessus.
Parcours, section par section
- ÉlèveL'élève ouvre Parcours et trouve son horaire, ses examens, son suivi et ses dépôts — sans passer par le secrétariat.
- EnseignementPrendre les présences, suivre la progression et produire ses rapports, sans quitter l'écran où on travaille.
- PlanificationDes groupes, des compétences, des enseignants et des locaux — et un moteur qui les fait tenir ensemble.
- Revenir à ParcoursSolution pour la formation professionnelle
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CP 653
Prévost, Québec
J0R 1T0