Import GRICS
Dans la section Gestion
Vos données GRICS entrent dans Parcours sans ressaisie — et vous voyez ce qui change avant que ça change.
Dans un centre de services scolaire québécois, les données de base existent déjà : les centres de formation, le personnel enseignant, les élèves inscrits en formation professionnelle et leurs fréquentations sont tenus dans GRICS. Les réintroduire à la main dans un deuxième outil, c'est du travail fait deux fois et deux vérités qui divergent dès la première semaine.
Parcours va les chercher là où elles sont. L'import rapproche chaque enregistrement de ce que le système contient déjà, et vous montre le résultat avant d'écrire quoi que ce soit.
Ce que fait l'import
Quatre familles de données, une seule opération
Centres de formation, enseignants, élèves en formation professionnelle et leurs fréquentations arrivent par le même import. Pas un chargeur par type de fichier : un import qui connaît le modèle.
La réconciliation, pas la duplication
Chaque enregistrement est rapproché par identifiant GRICS, par courriel ou par code. Un élève déjà présent dans Parcours est mis à jour, pas recréé en double.
Vous voyez avant de valider
L'aperçu classe chaque ligne : Nouveau, Mis à jour, Inchangé, Erreur, Indisponible. Vous savez exactement ce que l'import va faire — et ce qu'il ne pourra pas faire — avant de l'appliquer.
La disponibilité du programme se vérifie là
Un élève dont le programme n'est pas encore configuré dans Parcours ressort dans l'aperçu au lieu de faire échouer l'import à mi-chemin. Le problème se règle avant, pas après.
Le référentiel administratif reste chez vous
GRICS demeure la source des données administratives ; Parcours s'en nourrit et y ajoute ce que GRICS ne fait pas — la planification, les présences, la progression par compétence.
Un import qu'on n'ose relancer qu'une fois par an n'est pas un import, c'est une migration. Classer chaque ligne avant d'écrire, c'est ce qui permet de le rejouer à chaque rentrée sans réunion préalable.
Fonctionnalités en détail
- Espace élèveL'élève consulte son horaire, ses examens, son suivi et ses justificatifs sans qu'on ait à les lui envoyer.
- Phasage, séquençage et fractionnementUn référentiel ministériel devient un plan de formation : des phases, un ordre, des préalables — et des compétences qu'on peut fractionner.
- Calendriers et patrons d'horaireLes jours ouvrables, les congés et la forme de la semaine se règlent une fois — tout le reste s'y conforme.
- GestionLe référentiel sur lequel tout le reste repose — et le poste de pilotage qui le surveille.
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CP 653
Prévost, Québec
J0R 1T0