Flux de travail
Dans la section Gestion
Un déclencheur, une action, et l'information circule sans que personne ait à surveiller un écran.
Beaucoup de gestes administratifs consistent à remarquer quelque chose, puis à prévenir quelqu'un. Remarquer suppose de regarder, et regarder suppose du temps que personne n'a.
Le module Flux de travail confie ce premier temps au système. Il est offert en version bêta.
Flux de travail
L'éditeur de « Flux de travail » construit des automatisations sur le modèle déclencheur → action : on nomme le flux, on l'active, on choisit un déclencheur (par exemple un changement de données sur une entité) puis une ou plusieurs actions, comme l'envoi d'une notification à un utilisateur ou à un groupe précis. Tout se règle visuellement, sans code, et chaque déclencheur ou action s'active indépendamment. Pour une équipe de gestion, c'est la possibilité de faire circuler l'information et de réagir aux événements automatiquement — moins de surveillance manuelle, plus de réactivité. Le module est offert en version bêta.
Comment on le règle
Déclencheur, puis action
On nomme le flux, on l'active, on choisit ce qui le déclenche — un changement de données sur une entité, par exemple — puis une ou plusieurs actions à exécuter.
Notifier la bonne personne
Une action envoie une notification à un utilisateur précis ou à un groupe. L'information va vers celui qui doit agir, au lieu d'attendre qu'il vienne la chercher.
Visuel, sans code
Tout se règle dans l'éditeur : aucun script à écrire, aucune intégration à faire développer.
Activable pièce par pièce
Chaque déclencheur et chaque action s'active indépendamment, ce qui permet d'éprouver un flux morceau par morceau avant de le laisser tourner.
En version bêta
Le module est utilisable, mais encore en évolution. Nous l'ouvrons aux établissements qui veulent en éprouver les cas d'usage avec nous.
Une équipe de gestion passe une part de son temps à surveiller ce qui n'a pas encore bougé. C'est exactement le genre de tâche qu'un système fait mieux, et sans se lasser.
Fonctionnalités en détail
- Confidentialité et conservationLa Loi 25 intégrée au produit, pas ajoutée par-dessus.
- Solveur d'horaireUn horaire de centre complet, calculé en minutes plutôt que monté en semaines.
- Mur de présencesUne centaine d'élèves à l'écran d'un seul coup, et trois façons de prendre les présences selon ce qu'on fait.
- GestionLe référentiel sur lequel tout le reste repose — et le poste de pilotage qui le surveille.
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CP 653
Prévost, Québec
J0R 1T0