Parcours 9 : présences en direct, disponibilités et horaires expliqués

Byrnu annonce la disponibilité de Parcours 9. Cette version apporte de nombreuses nouveautés, élaborées à partir des besoins exprimés par les centres de formation professionnelle.

Le présent article présente les six chantiers qui touchent le plus directement le travail quotidien des équipes.

Importation depuis GRICS

Parcours permet maintenant d'importer depuis GRICS les centres de formation, les enseignants et les élèves de la formation professionnelle, avec leurs fréquentations.

Un aperçu est présenté avant toute écriture. Il permet de vérifier ce qui sera créé, mis à jour ou laissé tel quel, et de relever les erreurs avant de valider. La disponibilité du programme est contrôlée directement dans cet aperçu.

Présences en temps réel et feuille repensée

La saisie des présences a été revue en profondeur :

Mise à jour en direct : lorsqu'une personne enregistre une présence, la feuille du jour, l'assiduité et la vue consolidée se rafraîchissent d'elles-mêmes.
Mur de présence : une vue en tuiles qui permet d'afficher une centaine d'élèves à l'écran, avec un mode d'appel au clavier.
Sauvegarde automatique à la saisie, dans l'ensemble de l'application.
Affichage de l'enseignant pour chaque cellule de la feuille.
Décompte des heures ajusté : la cible d'heures tient compte des minutes de retard et de départ hâtif, et une action explicite répartit les heures également sans écraser celles déjà saisies.

Disponibilités, charge annuelle et rôle « Enseignant chef »

La planification repose sur la connaissance de ce que chaque enseignant peut donner, et à quel moment. Parcours 9 offre maintenant :

des fenêtres de disponibilité par compétence ;
un cadre de travail pour chaque enseignant (dates de contrat, heures hebdomadaires, absences), distinct des disponibilités ;
un calendrier de charge annuelle, avec une bascule entre la charge et les disponibilités, et une page d'accueil de tableau de bord qui présente la charge de chaque enseignant ;
le rôle « Enseignant chef », qui élargit la vue d'enseignement sans accorder de droits de planification ni d'administration.

Fiches et tableaux de bord

Les fiches de l'élève et de l'enseignant deviennent des pages à trois onglets, qui peuvent être partagées par lien :

Élève : Identité, Entourage, Suivi ;
Enseignant : Identité, Enseignement, Charge.

Les écrans qui s'ouvraient auparavant sans contenu, faute de contexte sélectionné, présentent maintenant une page d'accueil de tableau de bord : ATE, Planification, Enseignement, Assiduité, Présences, Assignations et vue consolidée.

Le suivi de l'élève est également enrichi :

une deuxième personne accompagnatrice, en plus du tuteur (par exemple une conseillère en orientation) ;
un « Suivi partagé », note visible par l'élève et distincte des notes internes du personnel ;
l'archivage réversible d'un élève, qui ferme ses fréquentations sans perte d'information ;
une recherche unifiée pour ajouter une personne, commune aux élèves et aux usagers.

Un solveur d'horaire qui explique ses décisions

Le solveur construit les horaires à partir des règles de chaque programme. Il présente maintenant ses décisions de façon plus claire :

le groupe concerné est nommé lorsqu'un refus est émis ;
lorsqu'un glisser-déposer est refusé dans le séquenceur, l'écran indique la règle en cause (préalable, bloc simultané, etc.) ;
les avertissements qui ne bloquent pas le calcul sont affichés à l'écran.

Portail élève des stages (ATE)

Les élèves en stage disposent maintenant de leur propre portail, où ils consultent et alimentent leur journal de stage, leurs activités, leurs évaluations et les visites. Un formulaire imprimable « Refus de reprise » complète la documentation du dossier.

Pour en savoir plus

Parcours 9 est disponible dès maintenant. Pour consulter ces nouveautés ou planifier votre mise à jour, visitez la page du produit ou communiquez avec nous.

Découvrir ParcoursLes fonctionnalités de Parcours pour les centres de formation professionnelle.

Pour retrouver la version précédente, consultez notre article sur Parcours 8.

Parcours 8 : horaires par phase, solveur instantané et documentsCalendriers et patrons d'horaire, solveur instantané, suivi des enseignants et des élèves, dépôt de documents par Arkiv.

Nous vous invitons également à lire notre article sur Parcours 10, qui présente les applications natives, l'interface bilingue et la gestion des examens.

Parcours 10 : applications natives, bilinguisme et examens repensésApplications iOS et Android avec Watch et iPad, interface en français et en anglais, examens et mode surveillant.