Alcuin
BETAConformité réglementaire et déclarations ministérielles
Alcuin automatise l'ensemble du cycle de déclaration entre votre centre de services scolaire et le ministère de l'Éducation. De la validation locale à la transmission chiffrée, en passant par la récupération des données ministérielles — Alcuin transforme un processus laborieux en une opération fiable de quelques clics.
Captures d'écran à venir
Validation avant transmission
412 règles d'affaires codifiées — les mêmes que celles appliquées par Charlemagne. Les erreurs sont détectées et corrigées localement, avant l'envoi. Moins de rejets, financement à temps.
Ce que fait Alcuin, concrètement
- Validation pré-transmission — Alcuin applique les mêmes règles que le ministère avant l'envoi. Vos déclarations sont vérifiées localement : dates, codes de programme, parcours, financement, heures, combinaisons permises. Les erreurs sont identifiées avec le champ fautif et un message clair.
- Transmission automatisée — Génération du XML conforme au protocole P560C, chiffrement PGP et envoi SFTP sécurisé au ministère. Récupération automatique des rapports de retour. Plus aucune manipulation manuelle de fichiers.
- Portrait ministériel dès le jour 1 — Sans avoir saisi une seule donnée, Alcuin récupère depuis Charlemagne l'inventaire complet de vos élèves, leurs résultats sanctionnés (historique multi-année), les diplômes émis, les mesures spéciales (EHDAA, SAF, ententes) et le portrait budgétaire.
- Détection des écarts de financement — En comparant les heures déclarées avec les heures prescrites par programme, Alcuin identifie le financement non réclamé. Chaque heure manquante a un impact direct sur votre budget.
- Élèves en difficulté identifiés — Les listes d'échecs par cours et par élève (LEC/LEE) sont récupérées automatiquement du ministère, permettant une intervention pédagogique ciblée sans saisie supplémentaire.
- Trois secteurs unifiés — Formation professionnelle (DEP, ASP, AEP), formation générale des adultes (parcours individualisés, francisation) et formation générale des jeunes (primaire, secondaire, EHDAA, sanctions) — dans une seule interface avec des règles communes et spécifiques.
- SDK et API publique — Alcuin s'intègre à vos systèmes existants via une API REST versionnée et un SDK .NET. Automatisation par lot et intégration programmatique complètes.
412
Règles d'affaires codifiées
3
Secteurs couverts
48h
Pour voir votre portrait
7
Types de fichiers récupérés
Sécurisez votre conformité ministérielle
412 règles. 3 secteurs. 0 manipulation manuelle. Alcuin protège votre financement en détectant les erreurs avant la transmission et en récupérant automatiquement les données du ministère.
Pour les déclarants
- Saisie guidée avec validation en temps réel
- Plus de manipulation de fichiers XML ou PGP
- Erreurs détectées avant transmission — moins de rejets
- Statut clair de chaque déclaration en un coup d'oeil
- Historique complet des transmissions et rapports
Pour la direction
- Portrait budgétaire en temps réel par programme
- Taux de rejet et écarts de financement identifiés
- Vue consolidée des trois secteurs (FP, FGA, FGJ)
- Réconciliation automatique avec les données ministérielles
Opérationnel dès le premier jour
Le ministère a déjà vos données — Alcuin va simplement les chercher.
- Jour 1 — Connexion à Charlemagne et demande de vos fichiers de rétro-information
- Jour 2 — Chaque élève, résultat, diplôme et mesure spéciale importé automatiquement
- Jour 3 — Vos équipes valident et transmettent avec confiance
En savoir plus?
Vous voulez plus d'information? N'hésitez pas à communiquer avec nous!
CP 653
Prévost, Québec
J0R 1T0