Parcours 10 : applications natives, bilinguisme et examens repensés

Byrnu annonce la disponibilité de Parcours 10. Cette version apporte plusieurs centaines de changements, élaborés à partir des besoins que les centres de formation professionnelle nous ont exprimés.

Le présent article présente les trois chantiers qui touchent le plus directement le travail quotidien des équipes.

Des applications natives pour iPhone, iPad, Android et montres

C'est le changement le plus visible. Parcours a maintenant de vraies applications natives, conçues pour le téléphone plutôt que de simples pages web.

Sur iPhone et sur Android, les applications offrent :

• des notifications push pour avertir la bonne personne au bon moment ;
• la saisie de présence hors ligne, pour les enseignants comme pour les élèves, utile dans les locaux où le réseau est peu fiable ;
• un tableau de bord de l'élève qui annonce sa prochaine période.

Elles s'étendent aux autres appareils que l'on a sur soi :

• un compagnon Apple Watch pour l'iPhone et un compagnon Wear OS pour Android : la montre affiche le cours en cours ou le prochain, avec compte à rebours, local et enseignant ;
• une disposition iPad adaptative, avec navigation native, pour le personnel qui travaille sur tablette.

L'horaire de l'élève demeure accessible même sans connexion.

Une interface bilingue : français et anglais

Parcours parle maintenant deux langues, et pas seulement à l'écran. Le français et l'anglais sont pris en charge partout :

• l'application web ;
• les applications iPhone, iPad, Android, Apple Watch et Wear OS ;
• les notifications ;
• les rapports et les PDF.

Le français reste la langue par défaut. Chaque personne choisit la sienne dans son profil, et ce choix la suit d'un appareil à l'autre.

Le bilinguisme va jusque dans les données. Les libellés par défaut, les formats d'affichage, les statuts et les types intégrés, et même les noms des jours de la semaine suivent la langue du profil. Une personne qui travaille en anglais n'y rencontre donc plus de libellé français.

Examens, surveillance et cours de groupe en parcours individualisé

Le troisième chantier touche au cœur de la gestion de la formation : l'évaluation, et la façon d'organiser l'enseignement quand les élèves ne suivent pas tous le même parcours.

Les examens, de la planification à la transmission

• Plusieurs périodes, un seul examen : un même examen peut couvrir plusieurs périodes et être donné à toute une cohorte ou à un seul élève. Un examen peut aussi évaluer un bloc de compétences.
• De vrais lieux d'examen : les lieux deviennent de vrais locaux, internes ou externes, rattachés à un centre ou à une entreprise. Un examen choisit son local et avertit lorsqu'il est déjà occupé. Le local s'affiche dans Présences, dans le calendrier de l'élève et dans l'application iPhone, et l'élaboration des horaires en tient compte.
• Des résultats importés de Jade : les résultats peuvent être importés avec leur date et leur type de service.
• Un type de service qui s'ajuste au parcours : le type de service d'une passation est maintenant proposé d'après le parcours et l'historique de l'élève (acquis extrascolaires, reprise, rien suivi auparavant). Les types que le Ministère refuserait sont refusés, et les examens à corriger sont signalés et se filtrent avec « À corriger ». Une reprise saisie dans Présences est enregistrée comme reprise.
• Une transmission plus simple : le rapport de transmission des examens compte une ligne préremplie par passation.

Le mode surveillant

Le mode surveillant d'examen donne au surveillant une feuille du jour qui s'enregistre directement dans Présences, limitée à la cellule de l'examen, avec un filtre par activité.

Les droits du surveillant sont précis : il peut saisir tous les statuts, mais il ne modifie que les marques qu'il a lui-même saisies. Une marque enregistrée par quelqu'un d'autre est verrouillée et nomme son auteur, ce qui évite les écrasements et garde une trace claire.

Des cours de groupe pour les élèves en parcours individualisé

Le parcours individualisé a besoin de souplesse, mais certaines compétences se donnent mieux en groupe. Une compétence peut être donnée en groupe à des élèves individualisés :

• les séances sont enregistrées ;
• les assignations se font en tout ou rien : un élève est assigné à la séance, ou ne l'est pas.

Autour de cette fonction, le parcours individualisé s'est enrichi : les blocs peuvent être nommés, choisis par l'élève et donnés en assignation, les compétences obtenues peuvent être verrouillées, et une grille de disponibilités de l'élève facilite la planification. Les heures de compétences de chaque élève disposent aussi d'un onglet « Heures », avec une balance par compétence.

Et beaucoup d'autres choses

Ces trois chantiers ne représentent qu'une partie du contenu de cette version. Elle apporte également :

• des rapports configurables : calendriers imprimables pour l'élève, l'enseignant et le groupe, vue mois par mois, rendu PDF, et un nouveau rapport « Heures données et durée normative » qui compare les heures données à la durée du MEQ ;
• un encadrement de la fin d'une fréquentation : motif de fin obligatoire parmi les 17 codes FP officiels, fiche de départ préremplie, bouton « Abandon » et import de l'extraction Charlemagne de Jade ;
• la protection des renseignements personnels : archivage plutôt que suppression définitive, et prise en charge de l'effacement et de l'export exigés par la Loi 25.

Pour en savoir plus

Parcours 10 est disponible dès maintenant. Pour consulter ces nouveautés ou planifier votre mise à jour, consultez la page du produit ou communiquez avec nous.

Découvrir ParcoursLes fonctionnalités de Parcours pour les centres de formation professionnelle.

Pour retrouver la version précédente, consultez notre article sur Parcours 9.

Parcours 9 : présences en direct, disponibilités et horaires expliquésImportation GRICS, présences en temps réel, disponibilités enseignantes, nouvelles fiches et solveur d'horaire.

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Parcours 10 poursuit un même objectif : donner aux équipes des centres des outils qui s'adaptent à leur réalité, sur le web comme dans la poche, et dans la langue de chacun.