Perspective 3 : admissions en ligne et protection des renseignements

Byrnu annonce la disponibilité de Perspective 3. Cette version ajoute les admissions en ligne, outille les centres pour la Loi 25 et enrichit la gestion des chronologies de cours.

Admissions en ligne

Les futurs élèves peuvent maintenant déposer leur demande d'admission directement dans Perspective :

• un formulaire d'admission public, avec consentement conforme à la Loi 25 ;
• une inscription authentifiée, qui permet à la personne de reprendre sa demande plus tard ;
• un affichage adapté au téléphone ;
• un bouton « Nouvelle inscription » sur l'écran de connexion.

Le formulaire est facultatif : l'administrateur l'active ou le désactive depuis Gestion et personnalise les instructions et le logo.

Révision des demandes

Le personnel traite les demandes dans Perspective :

• chaque demande a un état, des notes et des suivis ;
• les communications avec le candidat sont conservées au dossier ;
• une demande acceptée se convertit en élève ;
• la liste des demandes se trouve sous Planification.

Protection des renseignements personnels

Perspective 3 outille les centres pour répondre aux exigences de la Loi 25 :

• des écrans de paramètres, de documents légaux et de politiques de conservation ;
• des pages légales publiques et une fenêtre de consentement ;
• un registre de consentement rattaché au document juridique réellement affiché ;
• l'export des renseignements d'une personne, avec ses réponses de formulaire et la trace de son consentement ;
• l'anonymisation des communications d'admission ;
• un « Journal d'audit » des consultations et des modifications d'admissions et de chronologies d'élèves.

Rôles, calendrier et rapports

• Le rôle « Intervenant » gère les chronologies sans toucher au catalogue de cours, et un rôle « Élève » est ajouté.
• Les chronologies sont rattachées à un calendrier, avec les jours fériés du Québec préremplis, ainsi que des couleurs et des catégories de congés.
• Un nouvel espace Rapports (Gestion > Rapports) produit le calendrier scolaire en PDF, avec légende et logo de l'établissement, en aperçu et en téléchargement.
• Les cours se réordonnent dans une séquence et se sélectionnent par programme d'étude.
• Les coordonnées et adresses d'un élève se consultent et se modifient dans son profil.
• Le menu de navigation est organisé en sections.

Pour en savoir plus

Perspective 3 est disponible dès maintenant. Pour consulter ces nouveautés ou planifier votre mise à jour, communiquez avec nous.

Nous vous invitons également à lire notre article sur Perspective 4, qui présente le tableau de bord de l'élève et les applications mobiles.

Perspective 4 : tableau de bord de l'élève et applications mobilesTableau de bord de l'élève, gestion des centres et applications iOS et Android de consultation.